Antes del 1 de julio de 2026, cualquier estudio de pilates o barre en España que facture como autónoma tiene que emitir sus facturas con un Sistema Informático de Facturación (SIF) conforme al Real Decreto 1007/2023 y a la Orden HAC/1177/2024. Si el estudio está constituido como sociedad, la fecha ya se cumplió: 1 de enero de 2026.
Los medios generalistas lo han contado como «la nueva ley de facturación electrónica», pero en la operativa de una recepción de estudio boutique tiene consecuencias muy concretas: una clase suelta pagada por Bizum ya no se puede apuntar a mano en la libreta, una devolución de un bono no consumido no se resuelve borrando la factura original y el software con el que llevas años trabajando —bsport, TIMP, Glofox, Mindbody, Aimharder— muy probablemente todavía no es Verifactu Ready aunque te siga permitiendo emitir facturas.
Esta guía traduce el reglamento a los siete casos reales que suceden cada semana en un estudio boutique, con la tabla de tipos de factura del Anexo III (F1, F2, F3, R1-R5), los importes concretos de las sanciones y un checklist de ocho pasos para llegar al 1 julio conforme, sin sobresaltos.
1 jul 2026
Fecha límite para autónomos (estudios en régimen de persona física)
1 ene 2026
Fecha límite para sociedades (SL, SLU, cooperativas)
150 €
Sanción por cada factura emitida sin sistema SIF conforme (art. 201 bis LGT)
¿Qué es Verifactu y por qué afecta a tu estudio?
Verifactu es el modo de facturación que la Agencia Tributaria propone dentro del nuevo régimen de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF). El SIF es la categoría genérica —cualquier software que emita facturas en España tiene que serlo— y Verifactu es el subtipo que además envía cada registro en tiempo real a la sede electrónica de la AEAT.
La razón por la que existe: cerrar la puerta a que se cambien facturas después de emitidas. Con papel, la fiscal podía cruzar copias en una inspección. Con software, hasta 2026, cualquiera podía tocar el importe de una factura de febrero desde el panel de control en octubre. Verifactu impide eso obligando a que cada factura emitida quede unida a la anterior mediante una huella criptográfica encadenada —una SHA-256 que incluye la huella del registro previo—, de forma que modificar cualquier factura de la serie rompe la cadena de todas las posteriores. Un inspector puede recalcular esa cadena a mano.
Para un estudio de pilates o barre eso significa tres cosas concretas:
- Cada cobro genera una factura registrada en la cadena, en el mismo momento del cobro. Se acabó facturar «al final del mes» agrupando.
- La factura lleva un QR obligatorio con el NIF del emisor, número de serie, fecha e importe, escaneable contra la sede de la AEAT.
- Rectificar una factura ya emitida se hace con una rectificativa en su propia serie (tipos R1..R5), no editando ni borrando la original.
Fechas oficiales: 1 enero 2026 para empresas, 1 julio 2026 para autónomos
El calendario del RD 1007/2023 desarrolla lo siguiente para el sector fitness boutique:
9 diciembre 2023
· Se publica el RD 1007/2023
El Real Decreto que crea los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y el modo Verifactu de envío a la AEAT.
17 octubre 2024
· Orden HAC/1177/2024
Desarrolla los detalles técnicos: cadena SHA-256, QR, tipos de factura del Anexo III y URL de validación en sede electrónica.
1 enero 2026
· Obligatorio para sociedades
SL, SLU, cooperativas y cualquier persona jurídica que emita facturas en España tiene que usar un SIF conforme. Sin excepciones.
1 julio 2026
· Obligatorio para autónomos
Autónomas y autónomos —incluidos los estudios de pilates o barre en régimen de persona física— tienen que estar en un SIF.
29 julio 2025
· Registro público de SIFs
La AEAT abre el registro de productores de SIF. Cada software declara su conformidad y aparece en un listado público consultable.
Un estudio en régimen de persona física (autónoma o autónomo) tiene por delante hasta el 1 de julio de 2026 para estar en un SIF conforme. Un estudio constituido como sociedad limitada tenía que estarlo el 1 de enero de 2026: si estás leyendo esto y aún no has migrado, ya estás emitiendo facturas potencialmente sancionables desde principios de año.
Los 7 casos reales del día a día en un estudio boutique
La normativa es abstracta. Los que sí pasan cada semana en la recepción son estos siete supuestos, con el tipo de factura del Anexo III que corresponde a cada uno:
| Escena | Tipo | Detalle |
|---|---|---|
| Bono de 10 sesiones · 220 € | F1 | Factura completa con NIF de la clienta. Numeración correlativa (F-2026-XXX) y huella encadenada al último evento del estudio. |
| Clase suelta · 18 € pagados por Bizum, sin pedir factura | F2 | Factura simplificada (antes ticket): no lleva los datos de la clienta pero SÍ el NIF del estudio, el importe con IVA, la fecha y el QR. |
| Cuota mensual · 89 €/mes en tarjeta Stripe | F1 o F2 | F1 si tienes el NIF de la clienta (para que se la pueda deducir); F2 si es consumo particular. El SIF debe emitirla en cada cobro recurrente, no una vez al año. |
| Devolución del bono no consumido · –150 € | R1 | Rectificativa (Anexo III · R1, error fundado en derecho / art. 80 LIVA), en serie propia, con importes negativos y referenciando la factura original. |
| Matrícula única · 30 € cobrada al alta | F1 o F2 | Como una clase suelta: se emite en el momento del cobro, no al final del mes. |
| Bono regalo · 100 € pagado por un tercero | F1 o F2 | Se emite al vender el bono, no cuando la persona destinataria lo canjea. Se guarda como saldo y no genera nueva factura al consumirse. |
| Drop-in de un turista · 15 € en efectivo | F2 | Factura simplificada con QR, aunque el visitante no la pida ni pueda leerla. El QR NO es opcional; la ley solo exceptúa entregar el papel, no emitirla. |
F1, F2 y R1..R5: los 8 tipos del Anexo III que puedes emitir
El Anexo III de la Orden HAC/1177/2024 fija ocho tipos de factura. En un estudio boutique usas tres o cuatro habitualmente y los demás son casos excepcionales:
| Tipo | Nombre | Cuándo lo usa un estudio |
|---|---|---|
| F1 | Factura completa | Cuando la clienta te pide factura con sus datos fiscales (autónoma, empresa, deducción sanitaria). |
| F2 | Factura simplificada (antes «ticket») | El día a día del estudio boutique: clase suelta, drop-in, bono regalo, matrícula. |
| F3 | Factura emitida en sustitución de simplificadas | Poco frecuente en un estudio; casi solo si un cliente pide factura completa después de haber pagado como particular. |
| R1 | Rectificativa por error fundado en derecho o art. 80 LIVA | La más común: devoluciones de bonos no consumidos, correcciones de importe, cambios de datos fiscales. |
| R2 | Rectificativa por concurso de acreedores | Casi nunca en fitness boutique. Solo si un cliente empresa concursa y quedaba factura sin cobrar. |
| R3 | Rectificativa por deudas incobrables | Poco frecuente; después de reclamar sin éxito una cuota impagada durante meses. |
| R4 | Rectificativa "resto" | Cajón de sastre para correcciones que no encajan en R1-R3. En un estudio, casi nunca. |
| R5 | Rectificativa de facturas simplificadas | Para corregir un F2 —una clase suelta— cuando el error se descubre a posteriori. |
La regla rápida para no pensar demasiado en recepción: si la clienta pide factura con sus datos, F1. Si no la pide, F2 (que sigue siendo obligatoria emitir, aunque no imprimir). Para devoluciones y correcciones, R1 en el 99 % de los casos.
El QR obligatorio: qué contiene y dónde va
El Anexo VI de la Orden fija el contenido exacto del código QR que tiene que llevar toda factura de venta a partir de la fecha en que te toque. La URL codificada apunta a la sede electrónica de la AEAT y contiene los siguientes parámetros:
- NIF del emisor — el del estudio, sin puntos ni guiones.
- Número de serie completo — F-2026-014, tal como aparece en el documento.
- Fecha de expedición — en formato DD-MM-YYYY, no otro.
- Importe total — con dos decimales y punto separador.
La URL de destino cambia según el modo elegido. En modo Verifactu, el QR apunta a ValidarQR de la sede electrónica; en modo no Verifactu firmado, apunta a ValidarQRNoVerifactu. Cuando la clienta lo escanea, la sede le confirma si esa factura consta como emitida (Verifactu) o le pide contrastar los datos contra la copia del emisor (no Verifactu).
La ubicación en el documento la fija la Orden: «próximo al número de factura», con un tamaño mínimo de 30 × 30 mm y nivel de corrección de errores M o superior. Un QR más pequeño o mal ubicado es incumplimiento formal — y son 1.000 € por factura.
La huella SHA-256: por qué Excel y Word dejan de valer
La huella criptográfica es lo que hace que la ley sea distinta de las anteriores. Cada registro de factura contiene un campo Huella que es el SHA-256 en hexadecimal mayúscula de una cadena canónica formada por:
- El NIF del emisor.
- El número de serie de la factura.
- La fecha de expedición en formato DD-MM-YYYY.
- El tipo de factura (F1, F2, R1...).
- La cuota total de IVA.
- El importe total.
- La huella del registro inmediatamente anterior — este es el campo que ata cada factura a la cadena.
- El timestamp de generación en ISO-8601 UTC.
Si alguien modifica cualquier factura de la serie en la base de datos —incluso una de febrero, incluso solo el importe—, la huella de esa factura ya no coincide con la que se calcularía al recomputar el hash, y las huellas de todas las facturas posteriores tampoco cuadran (porque cada una depende de la anterior). Un inspector con un ordenador y una hoja de cálculo puede detectar la manipulación en cinco minutos.
Excel, Word, Google Sheets o una macro casera no producen esta cadena. Ese es el motivo por el que la ley las declara automáticamente no conformes: no es que la AEAT tenga algo contra ellas, es que no pueden probar integridad histórica.
Verifactu vs no Verifactu firmado: qué modo elegir
La ley ofrece dos modos técnicamente válidos y ambos requieren el mismo SIF por debajo:
| Función | Modo Verifactu | Modo no Verifactu firmado |
|---|---|---|
| Envía cada factura a la AEAT en el momento | ||
| Requiere conectividad estable con la sede electrónica | ||
| Firma cada registro con el certificado del emisor | ||
| Cadena SHA-256 encadenada | ||
| QR obligatorio en la factura de venta | ||
| La AEAT tiene copia inmediata de todas tus facturas | ||
| Válido para cumplir el RD 1007/2023 |
Para la mayoría de estudios boutique, empezar por modo no Verifactu firmado es lo práctico: no depende de conectividad con la AEAT en tiempo real, no le da a Hacienda copia instantánea de tu operativa completa y sigue siendo conforme a la ley. Cambiar a modo Verifactu real es después una decisión operativa que tu software debería permitir con un solo cambio de configuración, sin migraciones de datos.
Certificado digital: FNMT gratis para autónomos, 24 € para sociedades
Para firmar los registros (imprescindible en modo no Verifactu) necesitas un certificado digital del emisor:
- Autónoma o autónomo: certificado FNMT persona física. Gratis, válido 4 años, se saca online en 30 min y se activa presencialmente en una oficina de Hacienda en 10.
- SL, SLU, cooperativa: certificado FNMT representante de persona jurídica. 24 € el alta, 14 € la renovación cada 2 años.
- Alternativas privadas: Camerfirma, ACA, Firmaprofesional. 30-100 €/año. Sin ventaja funcional; solo tienen sentido si tu gestoría te obliga a usarlas.
Tu software Verifactu Ready te pedirá subir el .p12 o .pfx del certificado con su contraseña. Un buen SIF lo cifra en su base de datos con una clave que solo su servidor conoce, no lo guarda en texto plano y no lo expone al navegador.
Sanciones reales: entre 150 € y 150.000 € según supuesto
El régimen sancionador está en el nuevo artículo 201 bis de la LGT. No son teóricas: son las cifras que un inspector marca en el acta si detecta el incumplimiento:
| Supuesto | Importe | Tope |
|---|---|---|
| Emitir sin cadena de huellas (SIF no conforme) | 150 € por factura emitida | sin tope superior · art. 201 bis LGT |
| Emitir sin QR obligatorio | 1.000 € por factura | 2 % del volumen de operaciones anual |
| Falsificar / manipular registros | hasta 50.000 € por ejercicio | proporcional a los ingresos afectados |
| Producir/usar software que no cumpla el reglamento | hasta 150.000 € por año y sistema | aplicable al fabricante del software y al usuario |
Para hacerlo tangible: un estudio boutique medio emite unas 800-1.200 facturas al año (mezcla de bonos, cuotas y clases sueltas). Sin sistema SIF conforme, eso son entre 120.000 € y 180.000 € de exposición potencial a sanción por año. Aunque el importe real efectivo suela quedarse en un porcentaje del volumen, la cifra teórica es suficiente para justificar cualquier coste de migración de software.
Migrar desde bsport, TIMP, Glofox, Mindbody o Aimharder
A fecha de esta guía (septiembre 2026), ninguno de los cinco proveedores más habituales del sector boutique en España figura en el registro público de productores de SIF de la AEAT. Esto puede cambiar antes del 1 de julio de 2026, pero hoy es una realidad que hay que asumir:
- bsport: SaaS francés. Su facturación española va vía integración con Stripe Tax; sin cadena de huellas propia. No conforme por sí solo.
- TIMP: SaaS español. Su emisor de facturas es correcto para el reglamento anterior (RD 1619/2012) pero aún no ha publicado su declaración responsable como SIF ni la cadena SHA-256 conforme.
- Glofox: SaaS irlandés adquirido por ABC Fitness. Sin adaptación específica al régimen español; delega la facturación en el propio gestor del estudio.
- Mindbody: SaaS estadounidense. Su módulo de facturación para España no cumple los tipos R del Anexo III ni la cadena de huellas.
- Aimharder: SaaS español enfocado a CrossFit. Su emisor de facturas es sólido para el reglamento anterior; SIF conforme aún no publicado.
La migración desde cualquiera de ellos hacia un SIF real tiene que hacerse antes de que te toque la fecha obligatoria. Los datos que se llevan (clientas, planes, bonos, historial de cobros) son transportables por exportación CSV; lo que no se lleva es el histórico de facturas anteriores —esas se quedan en el software antiguo como archivo, y la cadena Verifactu arranca en la primera factura que emitas con el nuevo.
Checklist de 8 pasos para llegar al 1 julio 2026 conforme
Este es el camino operativo mínimo si eres autónoma o autónomo con estudio activo:
- Confirma tu régimen fiscal. Si eres sociedad, la fecha ya se cumplió (1 enero 2026). Si eres autónoma, tienes hasta el 1 de julio. Anótalo en el calendario del estudio con dos meses de margen.
- Saca tu certificado digital. FNMT persona física, gratis, 30 minutos online + 10 en Hacienda. Si ya lo tienes de otra actividad, sirve el mismo.
- Elige software SIF conforme. Verifica su inclusión en el registro público de la AEAT o pide por escrito su declaración responsable como productor de SIF.
- Decide el modo. Verifactu (envío en tiempo real) o no Verifactu firmado (local, con firma). Este segundo suele ser el arranque práctico.
- Migra clientas, planes y bonos. Exporta desde el software antiguo, importa al nuevo, comprueba que los saldos de bonos cuadran.
- Emite una factura de prueba. Valida en la sede electrónica que el QR devuelve una respuesta coherente y que la cadena arranca sin errores.
- Forma al equipo. Un instructor que sepa que una devolución se hace con R1 y no borrando la factura original vale más que cualquier documentación.
- Guarda los ficheros de firma y las claves. El .p12 del certificado y su contraseña en un gestor de contraseñas del estudio, no en un post-it. Los necesitarás si el software cambia de proveedor.
Cómo lo hace mooovai (Verifactu Ready)
mooovai es Verifactu Ready desde diseño, no como parche. En la práctica eso significa cuatro cosas:
- La cadena SHA-256 la calcula la propia base de datos en la misma transacción que la emisión de la factura. Un trigger llama a la RPC verifactu_register_invoice con la huella del último evento del estudio, y ni un cobro por Bizum, ni una rectificativa, ni un cambio de importe en el panel puede saltarse la cadena. El registro es append-only con triggers de inmutabilidad.
- El QR sigue el Anexo VI punto por punto: NIF, número de serie completo, fecha DD-MM-YYYY, importe con dos decimales. Aparece cerca del número de factura y se pinta con un tamaño válido tanto en la factura A4 como en el ticket térmico.
- Los 8 tipos del Anexo III (F1, F2, F3, R1, R2, R3, R4, R5) están soportados y la interfaz decide el tipo en función del contexto (si es rectificativa de devolución → R1, si es simplificada → F2, etc.), sin que la persona en recepción tenga que memorizar el Anexo.
- La firma con certificado del emisor es RSA-SHA256 con el .p12 subido desde Ajustes, cifrado en la BD. Y el modo se cambia entre Verifactu y no Verifactu con una variable de entorno cuando el estudio quiera dar el salto al envío en tiempo real.
Si vienes de bsport, TIMP, Glofox, Mindbody o Aimharder, la migración es de 48 horas y la hacemos con la dueña del estudio a la vez —clientas, planes, bonos, historial de cobros y datos fiscales de emisor. La primera factura Verifactu la emitimos juntas para validar que el QR devuelve la respuesta correcta contra la sede electrónica.
Todo esto está incluido desde el plan Studio (97 €/mes) — no como add-on premium — y también en Pro (49 €/mes) con las mismas garantías legales; la diferencia entre planes está en la IA de retención, no en la conformidad fiscal.
Conclusión
Verifactu no es una obligación más que se pueda ir tramitando en octubre. Es un cambio del modelo de facturación: pasa el histórico de tu estudio a ser un registro append-only con huella criptográfica, y rompe cualquier software que hoy te deje editar una factura ya emitida. Ese cambio tiene fechas fijas: 1 de enero de 2026 si eres sociedad, 1 de julio de 2026 si eres autónoma.
Los cinco software más habituales del sector boutique en España (bsport, TIMP, Glofox, Mindbody, Aimharder) aún no figuran en el registro público de productores de SIF de la AEAT. Migrar antes de la fecha límite no es opcional, y hacerlo dos meses antes con margen de prueba es infinitamente mejor que en junio con la clase de las siete llenándose.
La ley te da dos modos válidos —Verifactu con envío a la AEAT y no Verifactu firmado en local—; para la mayoría de estudios boutique el segundo es el arranque práctico, sin renunciar a nada legal. Y las sanciones no son teóricas: 150 € por cada factura sin sistema SIF conforme, 1.000 € por cada factura sin QR obligatorio y hasta 50.000 € por manipulación del registro.
Si tu estudio ya factura por Bizum, Stripe o efectivo, el cambio operativo real es mínimo: pasa por elegir un software Verifactu Ready, migrar clientas y planes, sacar el certificado FNMT (gratis para autónomos) y emitir la primera factura de prueba. Todo lo demás lo hace el software por dentro sin que la recepción se entere.
Preguntas frecuentes
Antes de decidir
¿Verifactu es obligatorio en un estudio de pilates o barre?
Sí. Verifactu (mejor dicho, el uso de un Sistema Informático de Facturación conforme al RD 1007/2023) es obligatorio para cualquier persona que emita facturas en España. Un estudio de pilates o barre entra por completo: sociedades desde el 1 enero 2026 y autónomos desde el 1 julio 2026. No hay umbral mínimo de facturación que te libere.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu para autónomos?
El 1 de julio de 2026. Antes de esa fecha, un estudio en régimen de persona física (autónoma / autónomo) tiene que estar emitiendo con un SIF conforme —con huella SHA-256 encadenada, QR obligatorio y registro de eventos— o expuesto a sanciones desde la primera factura del día siguiente.
¿Cuánto cuesta darse de alta en Verifactu?
Nada. No hay tasa de la AEAT. El único coste real es el certificado digital si aún no lo tienes: el certificado FNMT de persona física es gratis y el de representante de persona jurídica cuesta 24 € cada dos años. La declaración responsable de tu software como SIF también es gratis y la hace el desarrollador, no tú.
¿Qué pasa si mi software actual (bsport, TIMP, Glofox, Mindbody, Aimharder) no es Verifactu Ready?
Que tú emites facturas ilegales aunque el software te deje. Cada factura sin cadena SHA-256 encadenada y sin QR conforme es potencialmente sancionable. La responsabilidad legal es del emisor (tu estudio), no del fabricante del software. Por eso conviene pedir al proveedor por escrito su declaración responsable y su inclusión en el registro público de SIFs de la AEAT antes de fin de año.
¿Puedo seguir emitiendo facturas desde Excel o Word?
A partir de la fecha que te toque (1 enero 2026 para sociedades, 1 julio 2026 para autónomos), no. Excel y Word no producen cadena de huellas ni QR conforme y por tanto no son SIF. Cada factura emitida así después de esa fecha es sancionable con 150 € (art. 201 bis LGT). Solo se permite si estás en régimen SII de suministro inmediato de información —lo que casi ningún estudio boutique cumple.
¿Necesito conectarme con la AEAT?
No obligatoriamente. Hay dos modos: Verifactu (envías cada registro a la AEAT en tiempo real) y no Verifactu firmado (los guardas en local con firma del emisor, sin enviar). El segundo es válido a efectos legales siempre que la cadena de huellas y el QR estén conformes. En un estudio pequeño, el modo no Verifactu suele ser el arranque más práctico.
¿Cuánto cuesta el certificado digital para un estudio?
FNMT persona física (para autónoma o autónomo): gratis, se saca online en 30 minutos y se activa en una oficina de Hacienda o del Ayuntamiento en 10. FNMT representante de persona jurídica (para SL): 24 € cada dos años. Alternativas privadas (Camerfirma, ACA, Firmaprofesional): 30-100 €/año, sin ventaja funcional para un estudio boutique.
¿Qué tipo de factura pongo para un bono de 10 sesiones?
Si la clienta te pide factura con su NIF (autónoma, empresa, deducción sanitaria), F1. Si no lo pide y paga como particular, F2 (factura simplificada, antes «ticket») con el QR obligatorio.
¿Y para una clase suelta que la clienta paga con Bizum sin pedir factura?
F2 (factura simplificada). El QR es igualmente obligatorio y el registro Verifactu se hace igual. La ley te exime de entregar el papel a la clienta si ella no lo pide, pero NO de emitir el registro. Es el error más común en el sector boutique: pensar que si nadie pide factura, no hay que emitirla.
¿La rectificativa de una devolución también va con Verifactu?
Sí. Se emite en su propia serie (habitualmente FR-2026-XXX) con importes negativos, tipo R1 (art. 80 LIVA) y referenciando la factura original. Entra en la cadena de huellas del estudio como cualquier otra factura. La factura original NO se toca —el trigger de la BD lo impediría—: queda marcada como rectificada y sigue siendo consultable tal como se emitió.
¿Puedo emitir facturas mensuales agrupando todas las clases sueltas del mes?
No, salvo que hayas pactado facturación diferida con la clienta y estés en supuestos muy concretos del art. 11 del Reglamento de Facturación. Para un estudio boutique, la regla es: una factura por cada cobro, en el momento del cobro. Es lo único que permite que la cadena de huellas cuadre y que la contabilidad case con el extracto bancario.
¿Cuánto es la multa si emito una factura sin QR?
1.000 € por factura, con tope del 2 % del volumen anual de operaciones (art. 201 bis LGT). Y no es solo el QR: cualquier requisito del Anexo VI que falte cuenta como incumplimiento independiente.
¿bsport, TIMP, Glofox, Mindbody o Aimharder son Verifactu Ready?
A fecha de septiembre 2026, ninguno de esos cinco figura en el registro público de productores de SIF de la AEAT. bsport, Glofox, Mindbody y Momence son extranjeros y su facturación española va por integraciones parciales; TIMP y Aimharder son españoles pero aún no han publicado su declaración responsable. Consulta siempre el registro oficial de la AEAT antes de decidir.
¿mooovai emite facturas conformes a Verifactu?
Sí. mooovai es Verifactu Ready: la cadena SHA-256 se calcula en la propia base de datos con la huella encadenada al último evento del estudio, el QR sigue el Anexo VI de la Orden HAC/1177/2024, los ocho tipos del Anexo III están soportados (F1, F2, F3, R1-R5) y el registro de eventos es append-only con firma RSA-SHA256. Funciona en modo no Verifactu por defecto (sin enviar nada a la AEAT) y se puede activar el modo Verifactu con una sola variable de entorno cuando lo decidas.