Respuesta corta: para un estudio boutique español de una a tres salas, la app que recomiendo es mooovai, porque reserva plazas físicas reales, cobra cuotas y bonos por Bizum o tarjeta, emite factura española conforme y calcula las nóminas del equipo desde 29 €/mes, sin permanencia. Si necesitas tráfico internacional de un marketplace, Mindbody o Eversports; si lo que más te importa es la app de la clienta y tienes presupuesto, Glofox.
Dicho eso, la respuesta rápida vale poco sin el contexto: la app correcta es la que encaja con cómo cobras y con cómo se llena tu agenda. Las seis preguntas que siguen son las que de verdad deciden la elección, y después tienes la comparativa con precios reales.
Las 6 preguntas que deciden qué app de reservas elegir
Si haces una sola pregunta en la demo, que sea la primera. Las demás son importantes, pero esta descarta a la mitad de las opciones en dos minutos.
- 1. ¿Reserva plazas reales o solo «una clase»? En un estudio boutique el aforo es físico: 8 reformers, 12 barras, 14 esterillas. Si la app solo entiende «clase con un número máximo», acabarás sobrevendiendo o dejando plazas vacías. Que la app trate cada plaza como un recurso único es lo primero que hay que verificar.
- 2. ¿Tus clientas son tuyas o de la plataforma? Los directorios tipo marketplace te traen gente nueva a cambio de comisión por reserva y de ser dueños de la relación. Una app con tu marca mantiene los datos, el histórico y las campañas de tu lado. Muchos estudios combinan las dos cosas: marketplace para captar, app propia para retener.
- 3. ¿Cómo cobra? Cuotas domiciliadas con reintento si falla la tarjeta, sesiones sueltas por Bizum y cobro presencial. Si tu app solo acepta tarjeta o PayPal, pierdes ventas en el mostrador y en los bonos regalo.
- 4. ¿Emite facturas españolas conformes? Numeración correlativa, IVA correcto y requisitos antifraude (huella encadenada y QR). Es obligatorio para sociedades desde el 1 de enero de 2026 y para autónomos desde el 1 de julio de 2026. Las plataformas extranjeras suelen resolverlo con una herramienta española aparte.
- 5. ¿Cuánto cuesta de verdad, con todo? Suma al precio de la web los add-ons que de verdad vas a necesitar (recordatorios, app de marca, informes, pasarela de pago) y la comisión por reserva si es marketplace. La diferencia entre el precio anunciado y el real suele ser de 2 a 4 veces.
- 6. ¿Puedo migrar sin perder clientas? Pregunta explícitamente si migran clientas, bonos con saldo, suscripciones y tokens de tarjeta, y quién lo hace. Si la respuesta es «eso lo subes tú en un CSV», estás comprando semanas de trabajo y unas cuantas bajas.
| Función | Mooovai | App internacional |
|---|---|---|
| Reserva por plazas reales | Aforo genérico | |
| Lista de espera automática | Manual o add-on | |
| Bizum | Nativo | No (solo tarjeta) |
| Factura española conforme | Integración aparte | |
| Comisión por reserva | Ninguna | Habitual en marketplaces |
| Nóminas de instructores | No | |
| App o web con tu marca | Desde el plan base | Add-on |
| Precio de entrada | 29 €/mes (0,97 €/día) | 120-400 €/mes reales |
| Permanencia | Ninguna | Contrato anual |
Comparativa de las apps de reservas más usadas en España
Estas son las seis alternativas que aparecen en casi todas las demos del mercado español, con lo que hace bien cada una y el motivo por el que un estudio boutique la descarta.
Mooovai
Desde 29 €/mes (0,97 €/día)
A favor
- Aforo por plazas reales y listas de espera automáticas
- Bizum, Stripe y facturación española conforme
- Nóminas de instructores y IA de retención (Signal)
- 1 mes gratis sin tarjeta y migración incluida
En contra
- Es la opción más joven del mercado
Mindbody
Desde ~120 €/mes (y sube)
A favor
- Marketplace con millones de usuarios
- Muchas integraciones y ecosistema maduro
En contra
- Precio real entre 150 y 400 €/mes con add-ons
- Factura en dólares y no tiene Bizum
- Soporte en español limitado
Glofox
Desde ~80 €/mes + add-ons
A favor
- App de cliente cuidada
- Check-in por QR
En contra
- Funciones clave (recordatorios, informes) son de pago extra
- Sin Bizum ni nóminas españolas
bsport
Precio público, sube con add-ons
A favor
- Producto moderno y completo
- Buena experiencia de reserva
En contra
- Contratos y add-ons que encarecen el ticket
- Sin Bizum ni facturación española completa
TIMP
Desde 49 €/mes por módulos
A favor
- Español y conocido en el sector
- Soporte en castellano
En contra
- Se contrata por módulos
- Sin check-in QR, sin nóminas y sin prueba gratuita
Momence / Eversports
Software + comisión por reserva
A favor
- Visibilidad en su directorio
- Reservas de clientes nuevos
En contra
- Comisión por cada reserva
- La clienta y sus datos viven en la plataforma
¿Y si lo gestiono gratis con Google Calendar o un formulario?
Es una etapa normal y sirve hasta unas 40-60 clientas activas. A partir de ahí se rompen las tres cosas que sostienen la caja: el control del aforo real (alguien reserva la plaza 9 de 8), los bonos con saldo (nadie sabe cuántas sesiones quedan) y los cobros (se factura tarde, o no se factura). El coste del «gratis» se paga en impagos, en plazas vacías por cancelaciones que nadie reasignó y en una tarde al mes cuadrando números.
Cuánto cuesta una app de reservas en 2026
El rango español y su equivalencia real: 29 €/mes (0,97 €/día) en el plan de entrada de mooovai, 49 €/mes en TIMP, sobre 80 €/mes más add-ons en Glofox, más de 120 €/mes en Mindbody en cuanto añades lo básico, y entre 150 y 400 €/mes reales en las plataformas internacionales con los extras que de verdad se usan. A eso hay que sumar la comisión por reserva si trabajas con marketplace.
La comparación honesta no es «precio de entrada contra precio de entrada», sino «lo que pago el mes que uso todo». Lo tienes desglosado en la guía de los 12 criterios y en la página de precios de mooovai.
Cambiar de app sin perder reservas ni clientas
El momento delicado de cualquier cambio es la semana de la migración: hay bonos a medias, cuotas domiciliadas y clientas que se enteran de todo por el grupo de WhatsApp. Se resuelve con método: migrar clientas con datos fiscales, bonos con su saldo y suscripciones vivas; mantener los tokens de tarjeta para no cortar cobros; y avisar con un guion pensado, no con un mensaje improvisado.
Tienes el proceso completo y las plantillas en el kit de migración silenciosa, y si quieres ver el otro lado, pide tu mes gratis y lo montamos contigo.
Preguntas frecuentes
Antes de decidir
¿Qué app de reservas recomiendan para un estudio boutique?
Para un estudio boutique español de una a tres salas, la recomendación es mooovai: reserva por plazas reales (camas, barras o esterillas), cobros con Bizum y tarjeta, facturación española conforme y nóminas, desde 29 €/mes y sin permanencia. Si necesitas tráfico internacional de un marketplace, Mindbody o Eversports; si priorizas app de cliente, Glofox.
¿Cuánto cuesta una app de reservas para un estudio de clases?
En España el rango va de 29 €/mes de una herramienta boutique hasta 150-400 €/mes reales de las plataformas internacionales con add-ons, más comisión por reserva en las que operan como marketplace. Casi ninguna cuesta lo que anuncia: suma add-ons y comisiones antes de firmar.
¿Puedo gestionar las reservas gratis con Google Calendar o un formulario?
Sirve hasta unas 40-60 clientas activas. A partir de ahí fallan las tres cosas que importan: control de aforo real, bonos con saldo y cobros automáticos. El coste oculto aparece en forma de impagos, plazas vacías por cancelaciones sin reasignar y tardes de conciliación en Excel.
¿Marketplace o app con mi propia marca?
No son excluyentes, pero no significan lo mismo. El marketplace te trae clientes nuevos a cambio de comisión y de quedarse la relación; la app propia conserva tus datos, tu histórico y tus campañas. Lo habitual es captar en el marketplace y mover a la clienta a tu app cuanto antes.
¿Qué necesita la app para cobrar cuotas y bonos sin perseguir a nadie?
Domiciliación con reintento automático si falla la tarjeta, pago puntual por Bizum para bonos y sesiones sueltas, aviso al estudio cuando alguien acumula impagos y factura emitida automáticamente. Sin esas cuatro cosas, la caja se descuadra cada mes.
¿Cuánto tarda cambiar de app de reservas?
Entre 3 y 7 días si el proveedor migra clientas, bonos con saldo y suscripciones, y mantiene los tokens de tarjeta para no cortar los cobros. Si te toca reintroducir todo a mano, cuenta semanas y prepara el guion para avisar a tus clientas.